Evenementenvergunning

Een gemeentelijke evenementenvergunning is nodig voor het organiseren van een evenement en/of festiviteit in de openbare ruimte die niet onder de omschrijving van een buurt- of straatfeest valt.

Je kunt bij ECL vooraf informeren of jouw activiteit/evenement vergunningplichting is. ECL kan je helpen bij de vergunningaanvraag. Hier zijn geen kosten aan verbonden.

Kosten vergunning

Voor het in behandeling nemen van de aanvraag moet je legeskosten betalen aan de gemeente Lelystad, ongeacht of de vergunning wordt verleend en of het evenement doorgaat. Als het evenement slechts een beperkte invloed heeft op de openbare ruimte, dan is het mogelijk dat de gemeente een gestandaardiseerde vergunning afgeeft die wordt aangeduid als melding. In dat geval hoef je géén legeskosten te betalen. Hierover kan ECL meer informatie verstrekken.

Wanneer moet je het aanvraagformulier insturen?

De aanvraag dien je uiterlijk 8 weken voor aanvang van jouw evenement in te dienen bij de gemeente Lelystad. Voor grootschalige, risicovolle evenementen geldt een termijn van 16 weken. Voor meer informatie kun je terecht bij ECL.

Waar dien je aan te denken!

Voordat je jouw aanvraag kunt indienen, zijn er aanvullende documenten nodig.

Verplichte bijlagen bij een evenementenvergunning:

• Inschrijving KvK, niet ouder dan 3 maanden bij een aanvraag op naam van een bedrijf/stichting/vereniging of
• Een kopie van een geldig legitimatiebewijs bij een aanvraag op naam van een particulier
• Een gedetailleerde plattegrond/indelingstekening van het evenemententerrein
• De constructieve gegevens van de te plaatsen objecten, tenten, podia en tribunes
• Een plattegrond/indelingstekening van publiekstenten en gebouwen
• Een veiligheidsplan

Onderstaande gegevens hoeven alleen aangeleverd te worden indien deze van toepassing zijn op de aanvraag.

• Een medisch plan
• Een geluidsplan
• Een verkeersplan (circulatie, parkeren, omleidingen), een bordenplan en een berekening verkeersmodel
• Toestemming van de eigenaar van de grond voor gebruik van de locatie (wanneer het geen eigen grondgebied of grondgebied van de gemeente betreft)
• Toestemming van de eigenaar van het bouwwerk (als het evenement in een bestaand bouwwerk plaatsvindt)
• Plattegrond van het bouwwerk/groepstent (indien groter dan 25m2)
• Schema(s) van optredens
• Toestemming van de OFGV voor het afsteken van vuurwerk
• Bij een aanvraag voor een vechtsportgala of -wedstrijd moet een ingevuld en ondertekend bibob-vragenformulier, compleet met alle gevraagde bijlagen, worden ingediend