Een evenement organiseren? Dit moet je weten!

Ga je een braderie, festival, optocht of sportwedstrijd organiseren? Superleuk! Maar let op: vaak heb je daar een evenementenvergunning voor nodig. Dat geldt niet alleen voor buiten in de openbare ruimte, maar ook als je binnen iets organiseert buiten de normale openingstijden. Eigen terrein? Dat maakt geen verschil.

Je hebt dus een vergunning nodig als je bijvoorbeeld:

• versterkte muziek draait,
• alcohol wilt schenken,
• of als je evenement veel invloed heeft op verkeer of omgeving.

Of afwijkt van het normale gebruik van een terrein of gebouw.

Hoe werkt het aanvragen?

Zodra je je aanvraag indient, kijkt de gemeente of jouw evenement kan worden afgehandeld als een melding of als een evenementenvergunning:

• Melding → een soort toestemming met standaardregels. Kost je helemaal niks.
• Evenementenvergunning → ook een toestemming, maar met maatwerkvoorwaarden. Hier zijn wel legeskosten aan verbonden.

De gemeente bepaalt welke vorm van toepassing is. De stukken die je moet indienen verschillen per afhandelingsvorm. Wil je weten of jouw evenement onder een melding valt? Dat kun je navragen bij ECL.

Onze tip

Begin op tijd! Voor elke aanvraag geldt een verplichte indieningstermijn. Ben je te laat, dan kan het zomaar zijn dat je geen vergunning krijgt. Dat zou natuurlijk zonde zijn. Wij helpen je graag om alles duidelijk te krijgen en zorgen dat je goed voorbereid aan de slag kunt.